Gillar du ekonomi, ansvar och struktur samt har ett stort intresse för hälsa och hållbarhet? Är du nyfiken på e-handel och vill arbeta för en av de aktörer som har högst ambitioner i Europa? Då är du kanske personen vi söker!
Vi på Glimja tror på en enklare väg till en holistisk livsstil. På glimja.com säljer vi därför noga utvalda produkter för hälsa, skönhet, hem och familj.
Vårt sortiment är fullt av naturliga, ekologiska och hållbara produkter så att kunderna slipper oroa sig för skadligt innehåll eller onödiga tillsatser. Just nu är vi i en stark tillväxtfas med stora ambitioner på att nå ut till nya marknader!
Om tjänsten
Vi söker en driven Ekonomiassistent och Administratör som successivt kommer ta över ansvaret för att utföra olika processer inom bokföring, controlling, redovisning, budgetering, finansiering, försäkringar och administration.
Ditt arbete är en viktig del av Glimjas tillväxt, strategi och ett nära samarbete med resten av teamet är avgörande för denna tjänst.
När du briljerar i rollen som Ekonomiassistent och Administratör och har ambitioner så kan tjänsten växa till andra roller inom ekonomi och administration eller annat inom koncernen. Du kan läsa mer här.
Din personlighet
Vi tror att du är en positiv person som söker nya spännande utmaningar. Du gillar struktur, ordning och reda. Dessutom har du alltid ett affärsmässigt och ekonomiskt perspektiv i allt du gör.
Du trivs med att jobba självständigt och fokuserat med dina arbetsuppgifter, men gillar även att ha mycket kontakt med både kollegor, kunder, leverantörer och myndigheter. Du är prestigelös och redo att ta hand om det som behöver göras. Saker som beskriver dig är:
- Öppen och flexibel.
- Mycket lösnings- och resultatorienterad samt ser till helheten.
- Handlingskraftig – när du ser avvikande siffror agerar du kraftfullt.
- Värnar om noggrannhet, struktur, ordning och reda.
- Hög analytisk förmåga med en vilja om att förenkla och automatisera processer.
- Pedagogisk och tydlig.
- Ett inre driv och gillar att tar ansvar för projekt.
- Gillar att samarbeta/samskapa och är serviceinriktad.
Teamet
Som Ekonomiassistent och Administratör kommer du arbeta med Ekonomiansvarig, CEO och ledningsgrupp för att skapa och utföra processer som ger struktur och ordning för alla delar inom Glimja.
Dina kollegor hittar du på våra kontor centralt i Stockholm, Göteborg, Malmö och på våra lager i Jönköping och i Barcelona, Spanien. Vårt team genomsyras av entreprenörskap och passion för det vi gör.
Trots att vi arbetar mycket på distans så träffas vi med jämna mellanrum och har massor av kul tillsammans. Det som knyter oss samman är att vi alla vill bidra till en bättre värld där människor, djur och planeten glimjar.
Arbetsuppgifter
En viktig del i ditt arbete blir att utföra processer och rutiner. Som vår Ekonomiassistent och Administratör arbetar du med löpande bokföring, avstämningar, leverantörs/kundreskontra, fakturering och andra uppgifter inom ekonomiområdet.
Du gör även andra administrativa processer och uppföljningar samt bistår ledningen med stöd i projekt av olika storlek. Utöver löpande arbetsuppgifter uppmuntrar vi också att du, tillsammans med dina kollegor, tar fram förbättringsförslag för avdelningens processer.
Som Ekonomiassistent och Administratör arbetar du i linje med den höga kvalitén Glimja står för och fortsätter att bygga det stora förtroende som våra kunder, leverantörer, myndigheter och samarbetspartners har för oss.
Du kommer bl.a:
- Förbereda underlag och uppföljning och uppdatera information för olika processer, som t.ex. budgetprocess, prisprocess, nya produkter etc.
- Göra månadsbokslut, rapportering och årsredovisning.
- Upprätta och analysera KPI:er relaterade till Glimjas behov.
- Omvärldsbevakning kring skatt, moms, redovisning och till ekonomifunktionen relaterade IT-verktyg.
- Ta över processer och administration inom olika områden som idag utförs av Glimjas CEO och CMO.
- Leverantörs- och kundreskontra.
- Avstämningar om t.ex. leverantörsfakturor med inleveranser, betalningspåminnelser mm.
- Inbetalningar/utbetalningar.
- Fakturering.
- Löpande bokföring.
- Personaladministration & lönehantering.
- Öppna/hantera fysisk och digital post.
- Växla valutor.
- Kontakt med myndigheter.
- Skapa bra rutiner och processer för teamet, t.ex. Utläggshantering, samt utbilda dem i detta.
- Rapportering (budgetuppföljning).
- Försäkringar för företaget och personalen.
- Kontakt med leverantörer gällande inköpsorder och fakturor.
- Redo och flexibel att skapa och utföra övriga uppgifter som uppstår och behöver göras.
- Hjälpa till att automatisera löpande processer.
Utbildning
- Du studerar eller har studerat en utbildning inom ekonomi och administration.
- Minst ekonomiutbildning från gymnasiet, KY eller liknande.
Kvalifikationer och erfarenhet
- Stort intresse av att bidra till mer hälsa och hållbarhet till människor, djur och planet.
- Erfarenhet av tidigare administrativa arbeten.
- För dig är det enkelt och naturligt att ta ansvar för ordning och reda, noggrannhet och effektivitet.
- Du har stor erfarenhet av att jobba i Excel/Google sheets och affärssystem såsom Fortnox etc. Erfarenhet i ytterligare system är meriterande.
- Du förstår innebörden av att arbeta i ett mindre tillväxtbolag med stora ambitioner där flexibilitet och viljan att hjälpas åt där det behövs är en nödvändighet.
- Du är intresserad av att förstå hur verksamheten fungerar som helhet.
- God processförståelse och förmåga att lära dig nya system.
Språk
- Svenska – flytande i tal och skrift.
- Engelska – flytande i tal och skrift.
- Ytterligare språk såsom spanska, norska, danska, tyska eller andra eu språk är meriterande.
Omfattning
Från 50% till 100%. Är anpassningsbart efter din situation.
Start
Snarast möjligt.
Placering
Stockholm med flexibilitet att jobba där du befinner dig.
Intresserad av jobbet?
Låter det spännande att jobba hos oss? Ansök via knappen nedan.
